Diese Fähigkeit bedeutet, dass eine Person neue Sachverhalte und komplexe Aufgabenstellungen schnell verstehen oder hohen Informationsfluss effizient verarbeiten kann. Eine hohe Auffassungsgabe hilft dabei, schneller und besser zu lernen und ist daher bei Mitarbeitern aller Branchen ein positives Kriterium.

Es bedeutet, dass Einarbeitungsphasen recht kurz gestaltet werden können oder auch Weiterbildungsmaßnahmen nicht übermäßig viel Zeit in Anspruch nehmen werden, da der Mitarbeiter die Sachverhalte und Arbeitsweisen direkt aufnimmt und umsetzen kann.

Im Besonderen wird diese Eigenschaft bei Berufen gefordert, die täglich mit vielen Informationen und innovativen Herangehensweisen an Aufgaben geprägt ist oder auch dort, wo häufig neue Technologien eingesetzt und der Umgang mit diesen gelernt werden müssen.